Producción Congreso — 500+ personas · Multi-sala
Producción de audio completa para congresos internacionales. Sistema multi-sala + traducción simultánea + streaming en vivo + grabación + director de producción. Para eventos de 500 personas o más en CDMX y Edomex.
El paquete Producción Congreso es la solución completa para congresos internacionales, convenciones nacionales y eventos de 500 o más personas con múltiples salas simultáneas en CDMX y Estado de México. Un director de producción dedicado coordina todo el equipo técnico: audio multi-sala, traducción simultánea en idiomas ilimitados, streaming en vivo y grabación multipista de todas las salas.
Es el único paquete donde el organizador no tiene que preocuparse por nada técnico. Desde la visita de avanzada hasta el último cable desmontado, REDEIL se hace cargo de toda la producción de audio. El resultado: un congreso que suena como un evento internacional, porque técnicamente lo es.
Precio base para congreso de 500 personas, 1 sala principal. Cotización personalizada para multi-sala y días adicionales.
Un congreso nacional o internacional representa meses de trabajo, cientos de registros y la reputación de la institución organizadora. Un fallo técnico en el audio — feedback en medio de la keynote, traducción simultánea que se corta, streaming que pierde señal — lo arruina todo. El paquete Producción Congreso elimina ese riesgo con equipo profesional, redundancia técnica y un director de producción que prevé problemas antes de que ocurran.
El director de producción es tu punto de contacto desde la visita técnica previa hasta el desmontaje final. Coordina al equipo de audio, streaming y traducción. Toma decisiones en tiempo real. Tienes un solo número que llamar si necesitas algo, y ese número lo resuelve todo.
Cada sala tiene su propio sistema de audio independiente pero coordinado desde el centro de producción central. La sala principal con line array completo, las salas paralelas con sistemas escalados según aforo, el foyer con música ambiental o relay del plenario. Todo sincronizado, todo controlado.
Cabinas de traducción instaladas discreta mente en la sala. Receptores inalámbricos distribuidos a asistentes que los necesitan. El sistema soporta idiomas ilimitados en simultáneo: todos escuchan en su idioma, el ponente habla en el suyo. Sin earphones incómodos, sin cables, sin interrupciones para traducir.
Streaming simultáneo en hasta 3 plataformas, con señal de video y audio de calidad broadcast. Grabación multipista de cada sala. Los asistentes virtuales tienen la misma experiencia que los presenciales. Y después del evento, el contenido grabado se convierte en material educativo, podcast, o memoria del congreso.
El director de producción se reúne contigo para entender el programa del congreso, idiomas, número de salas y requerimientos específicos. Luego hace visita técnica al recinto para diseñar el sistema.
Entregamos plan técnico completo con planos de distribución por sala, requerimientos eléctricos, lista de equipo y cronograma de instalación. El venue recibe un rider profesional listo para firma.
Con el 50% de anticipo inicia la reserva de equipo y coordinación con intérpretes. Para congresos multi-día, el director de producción hace llamada de seguimiento semanal hasta el evento.
El equipo llega el día anterior para instalación completa. Soundcheck con todos los ponentes confirmados, prueba de traducción simultánea, prueba de streaming y revisión de todas las salas. El día del evento solo hay que encender los equipos.
"Organizamos el Congreso Internacional de Medicina del Trabajo con 650 asistentes, 4 salas paralelas y traducción al inglés y portugués. REDEIL se encargó de absolutamente todo el audio. El director de producción fue invaluable: resolvió tres situaciones técnicas que yo ni siquiera me enteré. Los asistentes internacionales comentaron que el sistema de traducción era de calidad europea. Fue el congreso mejor producido en los 12 años de historia de nuestra asociación."
Incluye sistema multi-sala de audio (line array principal + fill + monitor), sistema de traducción simultánea con cabinas y receptores para idiomas ilimitados, streaming en múltiples plataformas, grabación multipista de todas las salas, director de producción dedicado, equipo técnico completo (audio, streaming, traducción), visita técnica previa, y soporte completo durante el evento.
El paquete tiene un precio desde $25,000 MXN + IVA. El precio varía según el número de salas, idiomas para traducción simultánea, días del evento y requerimientos específicos. Contacta por WhatsApp para una cotización personalizada.
Está diseñado para congresos de 500 o más personas con operación en múltiples salas simultáneas. Podemos equipar sala principal, salas paralelas y foyer con sistemas independientes coordinados desde un centro de producción central.
El sistema soporta idiomas ilimitados. Cada idioma requiere una cabina de interpretación y el número de receptores que necesiten los asistentes. Trabajamos con español, inglés, francés, portugués, alemán, chino mandarín y cualquier otro idioma con intérprete disponible.
El director de producción coordina todo el equipo técnico (audio, video, streaming, traducción) y sirve como punto único de contacto durante el evento. Anticipa problemas, toma decisiones en tiempo real y libera al organizador de cualquier preocupación técnica. Es la diferencia entre un evento que fluye y uno que se detiene por problemas técnicos.
Para congresos de esta escala, recomendamos contactar con 8 a 12 semanas de anticipación. Esto permite visita técnica al recinto, coordinación con el venue, diseño del sistema multi-sala, pruebas de traducción y setup completo antes del día del evento.
Completa el formulario y te respondemos por WhatsApp en minutos.
